Une plateforme pensée pour la réalité québécoise, du petit immeuble au portefeuille de dizaines de syndicats.
Dès que vous vous connectez, le tableau de bord vous montre l'état complet de votre syndicat : soldes par fonds, tâches en attente, cotisations à percevoir, documents manquants et alertes importantes. Tout au même endroit.
Gérez en un seul endroit les informations de chaque copropriétaire et locataire : coordonnées, véhicules, animaux, personnes-ressources. Mise à jour en libre-service par les résidents via leur portail.
Chaque copropriétaire accède à son espace personnel : solde de compte, avis de cotisation, documents du syndicat, etc, à tout moment, sans avoir à appeler le gestionnaire.
Gérez vos fonds d'opération, fonds de prévoyance et fonds d'auto-assurance séparément. La comptabilité en base de caisse est intuitive et complète. Pas besoin d'être comptable pour comprendre vos finances.
Intégration native avec Otonom Solution : configurez vos prélèvements une fois, les charges communes sont perçues chaque mois sans intervention. Plus de chèques à courir, plus de relances à faire.
Générez et envoyez les avis de cotisation à tous vos copropriétaires en quelques secondes. Calcul automatique selon les quotes-parts, mise en page professionnelle, envoi par courriel ou portail.
Préparez votre budget annuel et répartissez les charges communes selon les quotes-parts de chaque unité. Créez autant de fonds personnalisés que nécessaire (fonds spéciaux, fonds de projet, fonds maison), en plus des fonds standards (opération, prévoyance, auto-assurance). Visualisez l'évolution de vos dépenses en temps réel.
Téléversez vos relevés bancaires mensuels pour enregistrer vos transactions rapidement. Le rapprochement est simplifié et il n'y a pas de double saisie. Vos finances restent toujours à jour.
Produisez des états financiers complets, conformes et faciles à comprendre pour tous les copropriétaires même sans formation comptable. Prêts à présenter en assemblée générale annuelle.
Créez, assignez et suivez vos travaux d'entretien et tâches administratives. Des rappels automatiques sont envoyés avant les échéances. Plus jamais de contrat expiré ou d'entretien oublié.
Créez vos propres registres pour recueillir les documents obligatoires : preuve d'assurance, certificat de changement de chauffe-eau, entretien des parties communes à usage restreint, et plus encore. Des rappels automatiques sont envoyés aux retardataires.
Communiquez par courriel avec tous vos résidents ou des groupes ciblés (propriétaires, locataires, membres du CA). Les listes sont créées et mises à jour automatiquement selon votre répertoire.
Envoyez des SMS à vos résidents pour les urgences, rappels et annonces importantes. Le SMS garantit une lecture quasi instantanée, utile pour les situations qui ne peuvent pas attendre un courriel.
Déposez et organisez tous les documents du syndicat : déclaration de copropriété, règlements, procès-verbaux, contrats. Conforme à la Loi 25, vos données sont hébergées de façon sécurisée au Canada. Une section réservée aux administrateurs protège les documents sensibles (inaccessible aux copropriétaires). Le reste est accessible à tous les résidents via leur portail, pour que les copropriétaires aient accès à l'information sans avoir à la demander.